Estrechamente ligados a los Acuerdos de Transferencia de Material están los Acuerdos de confidencialidad.
Un acuerdo de confidencialidad o NDA (non disclosure agreement por sus siglas en inglés) es un contrato en el que una o todas las partes que lo firman, se comprometen a mantener el secreto de la información compartida entre ellos. Es decir, a través de la firma del NDA, las partes acuerdan respetar la confidencialidad de la información que una, ambas o varias de ellas van a compartir y no revelarla a otras personas o entidades.
Se debe considerar firmar un acuerdo de confidencialidad cuando se comparte:
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Información comercial, como el know how (cómo hacemos algo determinado, qué procesos usamos), secretos (como el código de un software), características o diseño de un producto que se va a lanzar, una marca o logo que se va a registrar, información financiera o contable, etc.
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Información industrial, científica, técnica o tecnológica, como la que encontramos en invenciones sin patentar o en proceso de hacerlo.
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Confidencialidad de datos personales o información personal sensible.
En definitiva, cualquier información que una de las partes (la propietaria de dicha información) quiera proteger puede ser el objeto de un acuerdo de este tipo.
Un acuerdo de confidencialidad debe contener, como mínimo, la siguiente información:
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Identificación de las partes que firman el NDA y se comprometen a cumplirlo.
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Determinar la información o secreto sobre el que se realiza el acuerdo.
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Determinar los derechos y obligaciones de cada parte, pero en especial de aquel cuya información confidencial es objeto del acuerdo.
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Establecer la duración del acuerdo, así como lugar y fecha de la firma.
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Ley aplicable, estableciendo la ley nacional que será aplicable en caso de conflictos.
Al igual que los Acuerdos de Transferencia de Material, estos acuerdos se deben tramitar a través de la OTRI, que pone a disposición de los investigadores modelos de MTA, tanto en español como en inglés, o bien revisa y aprueba los acuerdos propuestos por otras entidades (Contacto: Rosa Rodríguez, tf 913473956; email: rosa.rodriguez@inia.es).